【特別座談会】急成長AIユニコーンを裏で支える!若手エース陣が語る経理支援プロジェクトのリアル

【特別座談会】急成長AIユニコーンを裏で支える!若手エース陣が語る経理支援プロジェクトのリアル

■ 参加メンバー紹介

・Sさん(インタビュアー) 本プロジェクトの立ち上げから関わり、現在は社内外に向けた情報発信やチームの取り組みを俯瞰して見守るポジション。メンバーの働きぶりやチャットでのやり取りを細かく観察しており、それぞれの個性を引き出すのが得意。

・Aさん(プロジェクトリーダー / PMO) クライアントの急成長に合わせた業務フローの構築や、全体の進行管理、最終確認を担当。チャットでは常に「決断」と「方向性」を明確に示し、月末月初の繁忙期も冷静沈着にチームを牽引する大黒柱。

・Bさん(債務管理・経費精算オペレーション担当) 毎月の膨大な請求書処理(MFクラウド債務)や、R&D部門の経費代理申請など、実務の最前線を担う。チャットでは絵文字を駆使して場を和ませつつ、タイトな期限(10日・15日・月末)を絶対に守り抜く実行力の持ち主。

・Hさん(ガバナンス・環境設定・イレギュラー対応担当) MFクラウド経費のワークフロー設定や為替レートの更新(月3回)、税務上のリスク判断など、システムの土台とガバナンスを支える。チャットの文面は常に理路整然としており、「リスク観点での補足」に定評がある。防波堤的存在。

・Nさん(システム導入 / 業務効率化担当) (今回はサポート役として参加)手作業でやっていては追いつかないトランザクション量を、いかにシステムで捌くかという部分でチームに貢献。「爆速チャット」と自動化スクリプトで力技の業務をスマートに解決するITの要。

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■ 座談会本編

S(インタビュアー): 皆さん、本日はお集まりいただきありがとうございます。本日は、現在業界でも大きな注目を集めている某AI系ユニコーンベンチャー企業の「経理支援プロジェクト」についてお話を伺います。クライアントの急成長に伴い、バックオフィスの運用支援は非常に難易度が高いミッションですが、今回はその最前線で活躍する「若手エース陣」の4名にお越しいただきました。 社内でも「イケメン・美女揃いのドリームチーム」と噂の皆さんですが(笑)、まずは日々どんな業務と格闘しているのか教えてください。

A: いきなりハードルを上げるのはやめてください(笑)。私たちが担当しているのは、主にMFクラウド債務・経費を活用した支払管理と経費精算のBPOです。特にこのクライアント様は外貨での取引が非常に多かったり、R&D(研究開発)部門特有の経費精算があったりと、一筋縄ではいかないオペレーションをチームで回しています。

B: 本当に毎日が時間との戦いですよね。私のメインミッションは「債務管理」で、グループアドレス宛に届く膨大なメールから請求書をピックアップし、MFクラウドに登録して支払データを作ることです。10日、15日、月末と月に3回の締め日があるので、休む暇がありません。

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S: Bさんは、チームのムードメーカー的な存在ですよね。チャットでも絵文字やスタンプを上手く使って、殺伐としがちなプロジェクトを明るくしてくれています。

H: 本当にそうですね。月末月初のピリピリしているときでも、 @チーム全員 皆さんお疲れ様です!10日締めの支払データ、無事に出納担当へ連携完了しました!🎉✨ 今日もあと一息、頑張りましょう!!☕️ みたいなBさんからのメンションが入ると、パッと空気が和らぐんです。

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B: 嬉しいです! 特に請求書は、PDFじゃない形式で届いたり、業務委託費と経費の領収書が混ざっていたりと、目視での「見極め」が必要な泥臭い作業が多いんです。だからこそ、チーム内の空気は明るく保ちたいなと。

S: 泥臭いといえば、R&D部門の経費代理申請もかなり大変だと聞いています。

H: はい、そこは私とBさんで手分けして対応しています。R&Dチームの皆さんは研究開発に集中していただくため、私たちがオフィスを訪問して領収書をスキャンしたり、メールから拾い上げたりして代理入力しています。

B: AIツールや海外論文の購読などが多いので、外貨(ドル、ユーロ、ポンド)の入力にはめちゃくちゃ神経を使いますね。たまに海外の住所なのに円請求だったり、消費税の扱いがイレギュラーだったりするので、Hさんの確認が頼りです。

S: Hさんは、そういったイレギュラーへの対応や、システムの土台作りを担っていますね。チャットでのHさんのディフェンス力は社内でも有名です。

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A: 間違いないですね。Hさんのチャットは常に理路整然としていて、抜け漏れがないんです。 たとえば僕が、 @H 新しく入ったR&DメンバーのMFクラウド経費への招待、進めてもらえますか? と軽く投げると、数分後には、 @A 承知しました。新規招待および、R&Dチーム専用の『Researcher 代理申請』ワークフローへの紐付けまで完了しています。併せて、本日は20日ですので三菱UFJのTTMレートに基づく為替レートの更新(月3回のうちの1回目)も完了しております。 って、完璧な報告が返ってくる(笑)。

N: あのHさんの先回りしたテキストを見ると、チーム全体が「おおっ、さすが!」ってなりますよね。安心感が違います。僕はシステム面でサポートに入ることが多いですが、HさんがMFクラウドの仕様や業務の「守り」のラインを完璧に理解してくれているので、すごく動きやすいです。

S: Nさんは「爆速チャット」で有名ですが、クライアントのスピード感に合わせるためにどんな工夫をしているんですか?

N: クライアントのビジネス展開が早すぎるので、毎月のように新しい科目ができたり、承認フローが変わったりします。だからこそ、監査役からのレビュー指摘事項などはスプレッドシートで即座にデータベース化して、次に似たようなイレギュラーが起きた時にすぐ引き出せるようにしています。

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B: 私が、 @N 〇〇の件、ごめん!これ今日の15時までに過去の履歴からデータ整理ってお願いできないかな…?(泣) ってチャットした瞬間に、 @B 処理完了しました。リンク先のシート確認お願いします。 って返ってくるんです。「え、今お願いしたよね?」って、毎回魔法を見ている気分になります。

S: そして、そんな個性派揃いのチームをまとめ、最終的な「確認者」として全責任を負うのがリーダーのAさんです。プレッシャーも大きいと思いますが、チャットでのAさんはどんな感じなんでしょう?

H: Aさんのメンションは、とにかく「決断」と「方向性」が明確で頼もしいです。外貨の扱いや勘定科目で迷ってチャットが長引きそうになると、すかさず、 @全員 色々意見が出ましたが、現時点の情報に基づき、内容は不明確ですが『雑費』ではなく『研究開発費』で処理を進めます。Bさんは代理申請の入力を、Hさんは税務リスクの洗い出しをお願いします。監査役への報告は私から行います。 と、スパッとタスクを切り分けて交通整理をしてくれるんです。

N: あの「スパッと感」が本当にかっこいいんですよね。僕ら若手が迷わずに手を動かせるのは、Aさんが責任を持って決断し、方向性を示してくれるからです。

A: 内心はかなり焦ってる時もありますよ(笑)。でも、急成長するAIユニコーン企業をサポートする以上、私たちが迷っていたらクライアントの成長を止めてしまう。だからこそ、不確実な中でも「今ある情報で最善の判断を下す」こと、そして「チーム全員が自分の強みを発揮できるパスを出す」ことは常に意識しています。

S: お話を伺って、皆さんが「若手のイケメン美女チーム」と外見でチヤホヤされているだけでなく、泥臭い業務を正確にこなす圧倒的なプロフェッショナリズムと、互いの強みを引き出し合う絶妙なチームワークでこの難易度の高いプロジェクトを乗り越えていることがよく分かりました。 最後に、今後の意気込みを一言ずつお願いします!

N: これからも「爆速」に磨きをかけ、テクノロジーと自動化の力でクライアントの成長を裏から後押ししていきます!

H: どんなに組織が大きくなりトランザクションが増えても揺るがない、強固な管理体制の基盤をしっかりと築き上げていきます。

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B: タイトなスケジュールの中でも、プロジェクトに関わるすべての人が笑顔で仕事ができるよう、これからも全力でコミュニケーションの橋渡しをしていきます!

A: クライアントが日本を代表する「ユニコーン」としてさらに次のステージへと飛躍できるよう、私たち自身も進化を続け、最強のパートナーとして伴走していきたいと思います。

S: Aさん、Bさん、Hさん、Nさん、本日は熱いお話をありがとうございました! これからの皆さんのさらなるご活躍を期待しています!

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